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电子投标文件制作及上传常见问题汇总
【发布时间:2017/2/13   阅读次数: 【我要打印】【关闭】

电子投标文件制作工具常见问题汇总

工具安装要求

操作系统:推荐win7旗舰版(完整版)

浏览器:推荐IE9

Office2007及以上版本(2003wps不可以,如有请卸载)。

另:安装office2003,同时安装2007兼容包方式也不可以。

安装包获取

打开赤峰公共资源交易中心网站(www.cfggzy.cn),在网站“常用工具”栏目下载。

注:CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载

工具安装问题

1、    安装工具之前请先关闭360安全卫士,360杀毒等杀毒软件,否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败

2、    安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”,点击“忽略”按钮继续安装,待安装完成后重启电脑即可。

3、    如安装过程中,进度条已到最后但是卡住系统无响应,请重装系统或更换电脑安装。

投标文件制作问题

1、    投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面,按照要求进行每一项内容检测,检测完成后点击“启动招投标工具”按钮,正式打开新点投标文件制作工具(赤峰版)。

2、    制作过程如代理发布答疑文件,请下载最新的答疑文件重新导入制作(多次答疑使用最新版),之前使用招标文件制作的工程文件(etbp格式)、或已签章加密生成电子投标文件(CFTFnCFTF格式)均无效(无法上传至系统中)。

3、    “授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件,请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。

4、    “施工组织设计”模块操作方法:首先将预先编制完成的的完整的施工组织设计文档导入,然后将左侧节点与右边施工组织设计正文内容一一对应。

对应方法:右击左侧节点,点击“对应文档位置”。完成后后左侧节点颜色会由红色变为黑色。

如对应错误需重新调整,将右侧正文滚动至需要的地方,仍旧右击左侧节点,点击“对应文档位置”即可。

注意:

1、    请各投标单位在节点对应时务必认真对待,千万不要对应出错。

2、    左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点,请勿擅自进行添加,删除等操作,否则后果自负。

3、    施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求,内容方面问题软件公司不予解答,具体可咨询代理。

4、    如导入word后工具转换较慢,可自行将word转换成pdf后直接导入该pdf文件。

5、    施工组织设计节点只允许导入一份文档,请将完整的施工组织设计文档导入。

6、    若需要对已导入的文件内容进行调整,请自行在word中调整完成后再次导入即可,系统会自动覆盖原先导入的内容。

5、    “已标价工程量清单”模块操作方法:

1、    将造价软件工具导出的多份清单excel文件归并到一份excel中。(一份excel可新增多个sheet页)

2、    对于清单中需要盖章的部分,请打印后按照要求盖实体章,然后拍照,将图片插入1中所述的清单excel文件中。(可将照片均插入sheet1,也可将照片放置于原来的位置)

注意:

1、    由于该模块只能上传一份文件,请务必将所有清单文件整合到一份excel中,若有缺失请自行负责。

2、    对已上传的内容如需进行调整,请自行在excel中调整完成后再导入该模块即可,系统会自行覆盖原先上传的内容。

3、    由于清单文件较大,建议先自行转换成pdf并检查确认无误后再导入系统。

4、    清单文件上传限制为25M,请各投标单位在制作时对图片尽量压缩,对盖章页可使用手机拍照(占用空间小),打印机扫描(占用空间太大)。

5、    工程量清单盖章部分请严格按照招标文件要求,若漏盖章而导致废标,责任由投标单位自行承担。

6、    “项目管理机构”及“资格审查资料”模块内容是从各投标单位企业诚信库中获取的,请点击工具上方的“同步诚信库”按钮,获取企业信息,然后在对应的节点点击“点击此处挑选材料”按钮。

注意:

1、    页面上黄底的空格可以填写内容,若无空格填写,则该字段为企业诚信库获取,请先完善企业诚信库,审核通过后再重新“同步诚信库”,然后再次挑选。

2、    挑选内容后,系统会将所有扫描件均显示,多显示扫描件不影响评标。

7、    “投标所需其他材料”模块操作方法:

按照招标文件要求编制好投标所需其他材料文档,对于投标文件制作软件中需要用到但没有地方上传的内容,可一并归拢到投标所需其他材料中,编制完成后建议先自动转换成pdf文档,然后再导入工具中。

注意:

1、    “投标所需其他材料”模块只允许上传一份文档,请将完整的文档导入,否则造成的后果由投标单位自行承担。

2、    编制内容时标题保留。

3、    对于需要盖章的内容,打印盖章后拍照,将图片插入对于的位置。

4、    文档编制时先按照代理的要求填写,自行添加的内容放置于文档的最后面。

5、    如对上传的内容需要进行调整,请自行在word中调整完成后再导入该模块即可,系统会自行覆盖原先上传的内容。

投标文件生成

1、    批量转换

将所有模块的内容批量转换为无法调整的pdf文档形式,转换完成后仍需修改内容,返回到该模块进行调整,生成投标文件时系统会再次要求对该模块进行转换。

2、    标书预览

浏览编制的电子投标文件内容

3、    标书签章

点击“电子签章”按钮,对每个模块进行电子签章,签章时可选择保存密码,便于操作。请对文件所有需要签章的地方按照要求加盖正确的电子印章(CA锁中涵盖单位公章、法人私章、法人签名)。

4、    生成标书

再次确认报价、工期及质量承诺后选择单位证书,输入口令打包加密生成电子投标文件。

注:加密打包会生成两份电子投标文件。一份加密的电子投标文件(CFTF格式)上传至会员系统;一份非加密的电子投标文件(nCFTF格式)拷贝至U盘,开标时带去现场。

投标文件上传问题

1、    上传时一定通过“证书KEY”方式登录,同时确保CA锁插着,否则无法上传。文件上传过程中会对相关证书进行校验。

2、    上传完成后可进行撤销操作,同样需要通过“证书KEY”方式登录,同时确保CA锁插着。

3、    请在开标时间之前上传加密的电子投标文件。

4、    再次强调:如有答疑文件,请使用最新的答疑澄清文件制作电子投标文件(多次答疑使用最新版),否则无法上传。(上传时有校验是否为最新的澄清文件制作)。

 

附件:
电子投标文件制作及上传问题汇总.docx

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